La réponse honnête : 3 à 5 semaines pour une SRL standard, du premier rendez-vous à la société pleinement opérationnelle. Ce délai dépend principalement de la disponibilité du notaire et de la rapidité de préparation du plan financier. Voici le calendrier réaliste, étape par étape, et ce qu'on peut faire pour accélérer.
Le calendrier réel
Voici le déroulement réaliste d'une création de SRL standard, du premier contact à la société pleinement opérationnelle. Les délais indiqués sont des moyennes — votre calendrier personnalisé vous sera communiqué lors du premier rendez-vous.
Nous prenons le temps d'analyser votre projet : activité, situation fiscale, associés, besoins statutaires. À l'issue de ce rendez-vous gratuit, vous connaissez la forme juridique recommandée, le calendrier estimé et le devis complet de notre accompagnement. Vous décidez si vous souhaitez continuer.
→ Durée : 1h — en présentiel ou visioconférence
C'est la phase qui conditionne la rapidité du dossier. Nous préparons les éléments à remettre au notaire : rédaction des statuts, coordination du plan financier avec votre comptable, rassemblement des pièces d'identité des fondateurs, vérification du nom de société à la BCE. En parallèle, nous contactons le notaire partenaire pour obtenir le créneau le plus proche disponible.
Le plan financier est souvent le point critique — si vous arrivez avec un plan déjà rédigé, nous gagnons 1 à 2 semaines.
Tous les fondateurs signent l'acte constitutif en présence du notaire (ou par procuration pour les non-résidents). Le notaire vérifie le plan financier et les pièces, rédige l'acte et remet les statuts signés. Dans les jours qui suivent, il dépose l'acte au greffe du tribunal de l'entreprise compétent par voie électronique (e-dépôt).
→ C'est à partir de cette signature que la société existe juridiquement
Dans les 48 à 72 heures ouvrables suivant le dépôt électronique de l'acte au greffe, la BCE attribue un numéro d'entreprise à votre société. Nous transmettons ce numéro dès réception. Simultanément, nous déposons la demande d'activation du numéro de TVA auprès du SPF Finances et procédons à la déclaration initiale UBO — trois démarches gérées en parallèle sans délai supplémentaire.
L'activation du numéro de TVA par le SPF Finances prend généralement 1 à 2 semaines après la demande. Une fois ce numéro reçu, votre société peut émettre des factures incluant la TVA. La publication au Moniteur belge intervient dans les 15 jours suivant la signature — elle est gérée intégralement par le notaire ou le greffe. Votre société est pleinement opérationnelle.
→ Société constituée, BCE actif, TVA active, UBO déclaré — vous pouvez commencer.
Les freins réels
Le délai de 3 à 5 semaines est une moyenne. Certains dossiers se concluent en 2 semaines, d'autres prennent 2 mois. Voici pourquoi.
Les notaires belges sont souvent chargés. Un rendez-vous pour acte de constitution se prend généralement 2 à 3 semaines à l'avance, parfois plus en période de forte demande (janvier et septembre sont des mois chargés). Travailler avec un réseau de notaires partenaires comme AAM-Solutions permet d'identifier rapidement le créneau le plus proche selon votre localisation et la complexité du dossier.
Le plan financier est un document légalement exigeant — il doit couvrir six éléments obligatoires et démontrer la viabilité financière de la société sur deux ans. Sa rédaction par un expert-comptable prend en général 1 à 2 semaines selon la disponibilité du cabinet et la complexité du projet. Si vous engagez un comptable non coordonné avec votre notaire, les allers-retours peuvent prendre plusieurs semaines supplémentaires. Nous coordonnons cette étape avec un cabinet partenaire dès le départ.
Ouvrir un compte bancaire professionnel au nom d'une société en formation prend plus de temps que prévu. Certaines banques (BNP Paribas Fortis, ING) ont des procédures rapides avec rendez-vous. D'autres (Belfius, KBC) peuvent prendre 2 à 4 semaines selon l'affluence. Pour les non-résidents, le délai est encore plus variable. Ce compte est nécessaire avant la signature notariale pour y déposer le patrimoine de départ — ne l'anticipez pas à la dernière minute.
Pour une SRL standard avec deux fondateurs et des statuts classiques, la rédaction prend quelques jours. Si vous souhaitez des clauses de sortie, des droits de vote différenciés, des restrictions de cession complexes, ou si des associés en cascade sont impliqués, la rédaction prend plus de temps et peut nécessiter l'intervention d'un avocat spécialisé. Anticipez ce besoin dès le premier rendez-vous.
Notre valeur ajoutée sur les délais
Nous vous donnons une checklist précise de tous les documents à réunir avant même de contacter le notaire. Un dossier incomplet est la principale cause de retard. En préparant l'ensemble en amont, nous évitons les allers-retours qui peuvent faire perdre 1 à 2 semaines.
Nous travaillons avec plusieurs notaires partenaires. Selon la date souhaitée et la localisation, nous sélectionnons celui dont le carnet est le plus disponible. En période chargée, nous pouvons proposer des alternatives que vous n'auriez pas identifiées seul.
Dès la signature de l'acte notarié, nous lançons simultanément l'inscription BCE, l'activation TVA et la déclaration UBO — trois démarches auprès de trois administrations différentes. Sans coordination, chaque étape est souvent traitée séquentiellement, ce qui allonge le délai total de 1 à 2 semaines inutilement.
Nous suivons l'avancement de chaque dossier et relançons si nécessaire les administrations ou le notaire. Vous n'avez pas à vous soucier de l'état de votre dossier — nous vous tenons informé à chaque étape clé.
Questions fréquentes
Lors du premier rendez-vous gratuit, nous établissons un calendrier personnalisé selon votre situation. Si vous avez une date butoir (lancement commercial, contrat signé, investisseur attendu), nous optimisons la séquence pour tenir ce délai.